فرآیند تدارکات شفاف، استعلام بها و تطبیق ۳-Way فاکتور خرید
مدیریت درخواست خرید، استعلام بها از چند تأمین‌کننده، تطبیق دقیق سفارش خرید با رسید انبار و صورت‌حساب مالی، و ممانعت قطعی از پرداخت تکراری یا مغایر.
گران‌خری اقلام اولیه، تبانی در خرید با تأمین‌کنندگان غیررسمی فاقد کد اقتصادی معتبر، پرداخت فاکتور پیش از تحویل کامل کالا در انبار و مغایرت با بارنامه.
ستون‌های عملیاتی و مزیت‌های کلیدی در سازمان
کنترل خودکار اقلام و مقادیر بین سفارش خرید، رسید انبار و فاکتور فروشنده پیش از صدور حواله پرداخت مالی.
ارسال استعلام قیمت به چند تأمین‌کننده و جدول ماتریسی مقایسه نرخ، کیفیت و زمان تحویل با انتخاب سیستمی.
تعریف سقف درصدی انحراف قیمت کالا و ممانعت از ثبت خرید در صورت افزایش غیرمجاز نرخ توسط تأمین‌کننده.
بررسی شناسه ملی، کد اقتصادی، گواهی ارزش افزوده و وضعیت کارپوشه فرایندهای مالیاتی پیش از تأیید نهایی قرارداد خرید.
پرسش‌های متداول مدیران و کارشناسان
❓ تطبیق ۳-Way چگونه از پرداخت‌های غیرمجاز جلوگیری میکند؟
تا زمانی که انباردار رسید ورود کالا را تایید نکند، واحد مالی مجاز به ثبت سند بدهکاری یا پرداخت وجه نخواهد بود.
❓ آیا هزینههای کرایه حمل روی خرید کالا سرشکن میشود؟
بله، ماژول Landed Cost هزینههای باربری، باسکول و تخلیه را روی بهای تمامشده ورودی انبار تسهیم میکند.
آماده ارتقای فرآیندهای سازمان خود هستید؟
تننت ابری ERPNext را در ۲ دقیقه فعال نموده و با ساختار آماده به کار آغاز فرمایید.